jak registrovat
Pro udržení stoprocentní autenticity dat v registru jsou jasně stanovená přísná pravidla a podmínky pro registraci firem osob i následnou editaci klíčových dat
Přísné procesy jsou stanoveny pro autorizaci uvedených dat
> postupy při registraci
> podmínky registrace
Osoba může být registrována v registru IREW pouze prostřednictvím nějaké korporace nebo instituce, obvykle současného zaměstnavatele. Proto je důležité, aby korporace - jako REGISTRÁTOR byla zaregistrována jako první.
Registrace osoby
Registrace osob v systému IREW je v zájmu garance správnosti zadaných dat o registrovaných osobách možná pouze prostřednictvím firmy nebo instituce (REGISTRÁTOR), jejíž identitu je možno registrem IREW prověřit dle dostupných registů a dalších zdrojů, tzn. důvěryhodným způsobem ověřit existenci a důvěryhodnost daného subjektu.
Osoba musí bát registrována jen na základě dat z originálů osobních dokladů. Zadaná data jsou ověřována operátorem registru a po vyloučení všech případných neshod je osoba autorizována pro registr IREW.
Registrátorem nemusí být zaměstnavatel osoby. Registrátor může registrovat jakékoliv osoby jejichž identitu je schopen důvěryhodně prověřit.
ŽÁDOST O REGISTRACI se generuje přímo při registraci
Podmínkou pro registraci je vlastnoručně podepsaná Žádost o registraci souhlas s obchodními podmínkami a souhlas se zpracováním osobních údajů a s jejich nakládáním dle GDPR (General Data Protection Regulation). Kromě podpisu musí žádost obsahovat i fotografii žadatele ve formátu 3,5 x 4,5 cm (zejména pro vystavení identifikační karty).
Generování žádosti s již předvyplněnými údaji o osobě je jednou z kroků registrace. Žádost je možno uložit při registraci přímo do aplikace (ve formátu PDF) nebo je možné ji odeslat na adresu registru - zastoupení pro daný region
Údaje o registrované osobě jsou do žádosti generovány automaticky po vyplnění povinných polí
náhled žádosti o registraci
Stáhnout formulář
Registrace firmy
Registrace firem je jednoduchá a rychlá. Pro registraci je potřeba jen základní informace a aktuální výpis z Obchodního rejstříku, který uloží registrující osoba přímo do aplikace.
Registraci může provádět jen osoba, která je oprávněná jednat jménem registrované firmy.
Při registraci firmy je osobě, která firmu registruje zřízen omezený uživatelský účet, který umožňuje přihlášení do aplikace a provádění úkonů v účtu firmy. Tento účet není plnohodnotným účtem IREW - je možné jej upgradovat.
Bezprostředně po registraci firmy může administrátor firemního účtu přidávat zaměstnance nebo registrovat nové osoby (autorizace registrované firmy a registrovaných osob je provedena operátorem registru do 3 pracovních dnů od registrace).
Autorizace registrem
Úspěšná autorizace registrovaných subjektů je klíčová pro zařazení do systému IREW.
Autorizaci se provádí v několika úrovních, porovnáním údajů zadaných při registraci s daty ve všech dostupných registrech a dalších zdrojů.
V případě nejasností kontaktuje operátor subjekt - registrovanou osobu (fyzickou či právnickou) se žádostí o doplňující informace. Operátor může kdykoliv odmítnout autorizovat (registrovat) jakoukoliv právnickou osobu. Pro odmítnutí registrace nemusí sdělovat žádný důvod.
Postup při registraci osob
VAŠE FIRMA
PŘIHLÁŠENÍ / REGISTRACE FIRMY / INSTITUCE
Registrace osoby v registru IREW je možná pouze
prostřednictvím společnosti nebo instituce - zpravidla
stávajícího zaměstnavatele. Je proto nutné nějdříve zaregistrovat firmu - REGISTRÁTORA
OVĚŘENÍ FIRMY / INSTITUCE
REGISTRACE OSOBY
REGISTRÁTOR může registrovat jakékoliv
osoby, u kterých prověřil jejich identitu podle
originálů osobních dokladů.
OVĚŘENÍ IDENTITY OSOBY
Správce systému autorizuje identitu osoby podle kopií
osobních dokladů uložených v databázi a vystaví osobě
eID Kartu.
Po registraci osoby může REGISTRÁTOR přidat osobu mezi své zaměstnance nebo nemusí. Zaměstnanecký vztah mezi REGISTRÁTOREM (firmou) a registrovanou osobou není podmínkou pro registraci osoby.
Podmínkou pro schválení registrace osoby je odeslání podepsané Žádosti o registraci a fotografie. Tyto dokumenty je možné
- nahrát do aplikace registru
- odeslat poštou na adresu operátora
